乔伊宁和于晓倩低下头,有些不好意思,“抱歉。”
姜暮楚笑得和善:“我不是在批评你们,而是在教你们。这些其实在员工基础培训资料都有,但是我觉得那些都是很理论的东西。只有实际遇到问题,然後你们再去做的话,才会印象深刻,才能记住。”
两人疯狂点头。
遇到这麽善解人意的上司,真的是三生有幸!
“那之後,组织会议的话是确认参与人员的时间,然後协调,再预定会议室?”于晓倩试着提出自己的想法。
姜暮楚点头:“流程没错。但有个问题你得考虑进去,就是他们现在手上的进度,以及那些参与者之後会议的时间是否有冲突。这些,需要你们先行了解,然後再调整时间。”
“还有,也不能依照每个人的时间来确认。否则的话,这个时间是确认不好的。”姜暮楚继续补充道,“所以,你们最先应该拟定的是参与会议的人员名单。这个名单,是需要给我批准把关的。”
乔伊宁听得头痛:“怎麽开个会,这麽复杂啊?”
比她化妆的流程还繁琐。
“这很正常。”姜暮楚笑了笑,“每个工作都有它的流程和规则,我们需要按照这些规则和流程来办事,才能确保工作的顺利进行。否则,就会出现混乱和错误。”
乔伊宁和于晓倩都认真地点了点头,表示理解。
“那我们先去拟定参与会议的人员名单吧。”于晓倩提议道。
“好的。”乔伊宁附和。
两人开始认真地拟定名单,不时有不懂的地方就去问姜暮楚。
在她们的共同努力下,名单很快就拟定好了。
她们把名单拿给姜暮楚看,姜暮楚仔细审查了一遍,点了点头:“名单没问题,你们做得很好。”
得到夸奖,乔伊宁和于晓倩都很高兴。
接下来,去确认各参会人员时间的时候她们又遇到了难题。
“不是这个有会议,就是那个请假了,还有就是时间冲突……”乔伊宁耷拉着脑袋,“怎麽这麽难啊。”
于晓倩微微叹气:“人多,就是这样的。”
“怎麽办?”乔伊宁想了想,“我们去问问姜暮……姜总?”
自从认真做事後,在公司乔伊宁还是打算按照规矩称呼姜暮楚为“姜总。”
于晓倩摇摇头:“我们不能有事总问姜总啊,总要自己多思考。实在解决不了,再去问她吧。”
乔伊宁点头:“你说的有道理。可是,怎麽办呢?”
她们两个人坐在电脑前,看着名单上的人名,陷入了沉思。
“要不然,我们先看看哪些人的时间是确定的,先把这些人列入会议名单?”于晓倩提议道。
“也只能这样了。”乔伊宁点点头,表示赞同。
她们开始一一确认名单上的人的时间,把确定能参加会议的人列入名单。
这样一来,名单上的人就少了很多。
“这样不行啊!这些人不参加,到时候会议内容传达不到位,会议怎麽开?”乔伊宁有些焦急。
“我们再想想办法吧。”于晓倩安慰道。
“真是麻烦!!”乔伊宁沉着脸,一脸郁闷。